Объявлен набор на стажировку в Японии по теме "КАЙДЗЕН (сфера услуг)".

1. Организатор: Министерство иностранных дел Японии
Исполнитель: Японо-Российский Экономический Центр (JREC)　

Даннaя программа стажировки проводится Правительством Японии в рамках технического содействия России в продвижении реформ, в том числе в реализации «Президентской программы подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации». Необходимость и значимость сотрудничества для оказания Японией технической и интеллектуальной поддержки Российской Федерации, включая проведение данной программы стажировки, неоднократно были подтверждены в принятых Правительствами Японии и России документах. Помимо этого, проведение данной стажировки вносит вклад в развитие японо-российских торгово-экономических отношений, а также в расширение объемов торговли и инвестиций между двумя странами.

2.   Сроки и место проведения стажировки

(1)   Сроки проведения (предварительные)

Начало стажировки: 　  30 ноября 2015 года 

Окончание стажировки:  5 декабря 2015 года 

(2)   Места проведения

Проведение стажировки планируется в г. Токио и окрестностях. При этом первый и последний дни стажировки будут проводиться в Токио, так как церемония открытия и закрытия программы будут проводиться в здании МИД Японии.

3.   Отбор на стажировку

Проведение отборочных мероприятий

Участники стажировки будут отобраны из числа лиц, подавших заявки, по итогам собеседований, которые будут проходить в Японском центре в г. Москва. Информацию о графике проведения собеседований и о подаваемых документах смотрите на веб-сайте Федерального ресурсного центра по организации подготовки управленческих кадров (www.pprog.ru).

4. Оформление документов

Как только вы начали оформление заявки, сразу сообщите об этом в ГКУ АО «АРРЦ» по телефону 30-65-00 и e-mail: arrc07@mail.ru .

Для участия в конкурсе на стажировку в Японии необходимо отправить на бумажных носителях до 2 октября 2015 года в ФБУ «ФРЦ» (105064, Москва, ул. Старая Басманная, д. 11/2, стр.1, Федеральное бюджетное учреждение «Федеральный ресурсный центр по организации подготовки управленческих кадров») следующие документы:

1. рекомендацию региональной комиссии/регионального ресурсного центра.  (Обращаем ваше внимание, что рекомендация региональной комиссии выдается только после собеседования в ГКУ АО «Астраханский региональный ресурсный центр».)
2. оригинал анкеты – скачивается в системе MODEUS (наличие фотографии, подписи обязательно). Скан анкеты с фото и подписями также должен быть прикреплен в системе МОДЕУС (в личном кабинете);
3. краткое описание проекта (скачать здесь http://pprog.ru/des.doc) на русском и английском языках. Все пункты необходимо заполнить наиболее подробно. + Скан описания проекта с вашей подписью и подписью руководителя вашей организации и печатью также нужно прикрепить в системе MODEUS; 
4. копию диплома о завершении обучения в рамках Программы или письмо вуза, подтверждающее зачисление с указание планируемой даты выдачи диплома + Скан диплома необходимо прикрепить в MODEUS;
5. копию разворота заграничного паспорта + Скан нужно прикрепить в системе MODEUS;
6. переоформленный пакет документов (в случае смены места работы).

Документы, представленные в ФБУ «ФРЦ» позже установленных сроков, а также оформленные не должным образом рассматриваться не будут.

Для подачи заявки участник Президентской программы должен:

1. Зайти в систему  Модеус (https://modeus.pprog.ru) под своим логином и паролем;
2. перейти в раздел «Стажировки»;
3. нажать кнопку «Записаться»;
4. выбрать программу стажировки из предложенного списка, написать название организации, от которой будет предоставлено гарантийное письмо (текущее место работы), скачать Форму заявки (специализированную анкету, соответствующую выбранной программе), заполнить форму заявки на своем компьютере и прикрепить СКАН заполненной формы в строке Файл заполненной заявки. Существенно, что скачивать форму заявки нужно ПОСЛЕ выбора программы стажировки, так как каждой программе стажировки соответствует своя форма заявки;
5. нажать кнопку «Сохранить»;
6. заявка подана, ее статус – «Недооформлена». Для того, чтобы закончить оформление заявки, необходимо прикрепить к ней копии диплома и загранпаспорта, а также описание проекта. После прикрепления названных документов статус заявки изменится на статус – «На рассмотрении». Региональная комиссия сможет рекомендовать Вас на участие в отборе только после полного оформления заявки.

На собеседовании, которое назначается в «АРРЦ» после оформления всех документов в системе MODEUS, необходимо принести распечатанные анкету, краткое описание проекта и аннотацию дипломной работы.

Также необходимо подготовить презентацию на несколько слайдов, где указывается:

• информация о предприятии;
• ваши функции, результаты, которые вы планируете получить от стажировки;
• интересующие вас по профилю предприятия;
• ваши мысли по возможному сотрудничеству с немецкими фирмами.

Если есть раздаточный материал по вашей фирме/организации, вы можете его презентовать.

Просим вас учитывать время на оформление документов в системе MODEUS, собеседование, а также  возможное внесение изменений в документах. При желании участвовать в стажировке, приступайте к вышеуказанным процедурам заранее. 

5.   Требования к кандидатам

1. Управляющие предприятиями в сфере услуг, сотрудники, ответственные за внедрение кайдзен.                                                     
2. Лица, способные активно принимать участие во всех программах стажировки и впоследствии применять полученные во время стажировки знания и навыки в своей работе.
3. Лица, готовые принять участие во всех мероприятиях программы стажировки и не имеющие проблем со здоровьем.

6.  Язык стажировки

Японско-русский и русско-японский последовательный перевод

7.   Общие черты стажировки

(1)   Основные направления стажировки

 Понятие «кайдзен» уже стало укореняться в России, и российские предприятия всё больше интересуются принципами кайдзен. Данная стажировка, в ходе которой основное внимание будет сосредоточено на внедрении кайдзен в сфере услуг, через конкретные примеры в Японии, будет способствовать развитию российской промышленности в области контроля качества на производстве и в сфере услуг.

В частности, для повышения осознания эффективности работы и инноваций, управления качеством и удовлетворении клиента, будут проводиться не только лекционные занятия, но и посещения японских предприятий, где будет возможность на практике познакомиться с кайдзен на месте его фактического применения.

Кроме этого, благодаря знаниям и опыту, полученным во время данной стажировки, а также приобретенным в её ходе контактам с японскими предприятиями, ожидается новый импульс в развитии сотрудничества между японскими и российскими компаниями.

(2)   Концепция стажировки OJT

В данной стажировке российские руководители, менеджеры и другие сотрудники предприятий смогут не только ознакомиться с рядом соответствующих технологий и деятельностью предприятий Японии, но и убедятся в эффективности этих технологий на месте фактического их применения, а также по мере возможности примут участие в несложных практических занятиях с тем, чтобы овладеть знаниями и ноу-хау более эффективно. В результате у стажеров вырастает интерес к торговле и инвестициям с японскими предприятиями, формируются связи с японскими бизнесменами, и в дальнейшем программа стажировки поможет развитию японо-российских торгово-экономических отношений.

 (Термин «OJT» обычно означает профессиональное обучение, проводящееся на рабочем месте стажеров путем осуществления реальной работы. Однако в данном случае во время стажировки не делается акцент на профессиональной подготовке).

Планируется предоставление подробной информации о программе обучения приблизительно за один месяц до начала стажировки.

8.   Об оплате расходов во время пребывания стажеров

(1) На период пребывания в Японии транспортные расходы внутри страны, расходы на проживание в период стажировки (заезд - за 1 день до начала стажировки, выезд – на следующий день после завершения экскурсионной программы), а также суточные расходы (1500 иен в сутки) несет правительство Японии.

(2) Расходы на групповой перелет из Москвы в Японию и обратно несет российская сторона. Как правило, участники должны прибыть в Японию за день до начала стажировки, а отбыть из страны – на следующий день после завершения экскурсионной программы.

9. Предприятия, рассматриваемые к посещению во время стажировки “Кайдзен (сфера услуг)” (возможны изменения):

• Кайдзен в сфере розничной торговли

АО “Дайсо Сангё” (сеть стойеновых магазинов)

• Кайдзен сети пунктов быстрого питания

АО “Ёсиноя Интернэшнл”  

• Кайдзен услуг в сфере создания офисных пространств

АО “ИТОКИ”

• Кайдзен в крупных книжных магазинах

АО “ЦУТАЯ”

• Кайдзен в сфере услуг образования

Ассоциация образования и исследований “Кумон”